Załącznik nr 5 do SIWZ

Znak sprawy: ZPO.ZP.392.2013.01

 

UMOWA O DOSTAWY

 

zawarta w dniu................. w Lisowie pomiędzy Zespołem Placówek Oświatowych w Lisowie ul. Szkolna 2, 42-714 Lisów zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez dyrektora – ................................................................... identyfikującym się numerem: NIP 575-17-55-061 REGON 152134748

a

nazwa podmiotu/imię i nazwisko osoby fizycznej……………………………………………………………………...

adres siedziby/adres zamieszkania:………………………………………………………………………………….....

reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………...

identyfikującym się numerem: NIP………..………………, REGON …………………Nr KRS …………………….

zwanym w dalszej części Wykonawcą.

Umowa została zawarta w wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)

 

§ 1.

 

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych do Zespołu Placówek Oświatowych w Lisowie z siedzibą: 42-714 Lisów ul. Szkolna 2.
2. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu, a Zamawiający do odebrania produktów żywnościowych, zwanych w dalszej treści umowy towarami lub produktami, których asortyment, ilość, jakość, ceny jednostkowe określone są w formularzu cenowym Wykonawcy w załączniku stanowiącym integralną cześć umowy.
3. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31 sierpnia 2014r.

§ 2.

1. Dostawy odbywać się będą na podstawie szczegółowego zamówienia złożonego w jednej z form (pisemnie, telefonicznie, faksem) przez Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie realizacji umowy jest intendent ZPO w Lisowie.
2. Zamawiający zastrzega sobie, że w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych do zajęć zamówienia będą zgłaszane w ograniczonym zakresie.
3. Towary dostarczane będą przez Wykonawcę w godz. 7.00 do 14.00 lub w innych, uzgodnionych godzinach do pomieszczeń Zamawiającego.
4. Dostawa odbywa się w opakowaniu Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar na swój koszt i ryzyko oraz rozładować go w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar środkiem transportu, którego warunki techniczne oraz stan sanitarny zgodne są z normami sanitarnymi obowiązującymi dla tego rodzaju transportu.
7. Dopuszcza się możliwość zmiany  ilości zakupionych artykułów spożywczych (w stosunku do zaplanowanych w formularzu cenowym zależnie od aktualnych potrzeb ( w związku ze zwiększoną zachorowalnością, nieobecnościami uczniów korzystających ze stołówki szkolnej). W tej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
8. W szczególnych przypadkach wynikających z potrzeb Zamawiającego Wykonawca przyjmuje doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.

§ 3.

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia, określonych na czytelnych etykietach.  W przypadku artykułów ogólnospożywczych termin przydatności do spożycia powinien być nie krótszy niż 30 dni od daty dostawy. Dostarczane produkty winny spełniać wszystkie wymogi określone w charakterystycznych dla nich obowiązujących normach Polskiego Komitetu Normalizacyjnego – między innymi powinny być dokładnie oznakowane, posiadać dokładną nazwę, termin przydatności do spożycia. Oferowane artykuły spożywcze muszą być wysokiej jakości pod względem właściwości organoleptycznych (wygląd, smak, zapach).

Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca musi posiadać decyzje właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczące możliwości produkcji lub obrotu danym towarem. Mięso dostarczane będzie w zamkniętych, plombowanych lub metkowanych opakowaniach bądź w pojemnikach plastikowych z pokrywami posiadającymi stosowne atesty. Pojemniki będą czyste i nieuszkodzone.

2. Towary powinny być dostarczane zgodnie z zamówieniem. W przypadku niezgodności ilościowej lub złej jakości dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości lub wymiany towaru na towar dobrej jakości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem w dniu przez niego zaplanowanym.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu zamówionego towaru u innego dostawcy w przypadku nie wypełnienia obowiązku określonego w § 3 ust. 2, odmowy dostawy lub nieterminowej dostawy. Zamawiający obciąży Wykonawcę poniesionymi kosztami, tj. różnicą między ceną zapłaconą faktycznie  innemu dostawcy, a ceną w jakiej miał dostarczyć dany towar Wykonawca, o ile ta cena będzie istotnie wyższa od ceny określonej w niniejszej umowie oraz ewentualnymi kosztami transportu dostawy. Na powyższą okoliczność zostanie sporządzony protokół reklamacji i przekazany Wykonawcy.
4. Zamawiający może wykonywać badania organoleptyczne dostarczonego towaru oraz sprawdzenia czy zamawiany towar nie jest genetycznie modyfikowany, a w razie stwierdzenia wad lub braków niezwłocznie przesyła reklamacje do Wykonawcy.
5. W przypadku nie przyjęcia przez Wykonawcę reklamacji dotyczącej jakości dostarczanych produktów, Zamawiający zleci przeprowadzenie ich badań przez specjalistyczne laboratorium. W razie stwierdzenia odchyleń od norm kosztami badań obciążony zostanie Wykonawca.

§ 4.

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać artykuły żywnościowe, po cenach jednostkowych  brutto nie wyższych niż ceny określone w ofercie cenowej Wykonawcy przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty w następujących sytuacjach:

a) Zmiany ceny jednostkowej towaru spowodowanej zmianą stawki podatku od towarów i usług VAT.

b) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostawy, które to działania  nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

2. Zapłata za dostawę dokonywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ................................................................................................. na podstawie faktury VAT w ciągu 14 dni (przelewem) od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury.

3. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę łączną wynikającą z oferty nie wyższą niż brutto: …………………….. zł (słownie:……………………………………………………………), w tym podatek VAT …………………….. zł (słownie:…………………………………........…………………………).

5. Ostateczna wartość wynagrodzenia będzie wyliczona na podstawie cen brutto oraz faktycznej ilości dostarczonych do Zamawiającego towarów określonych w załączniku nr 2 do umowy.

 

 

 

§ 5.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1. w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia - w wysokości 10% łącznej wartości niedostarczonego w terminie zamówienia za każdy dzień zwłoki,
2. w przypadku dostarczenia produktów o nienależytej jakości -
   w wysokości 20% ceny za zamówioną dostawę;
3. w przypadku niedostarczenia wszystkich ujętych w zamówieniu produktów - w wysokości 20% ceny za nie dostarczone produkty;
4. w przypadku niedostarczenia produktów przez 3 kolejne dni od złożenia zamówienia - w wysokości 200% ceny za zamówioną dostawę;
5. w przypadku zaniechania dostaw nastąpi rozwiązanie umowy;

Przy czym strony przyjmują, że pod pojęciem „dostawa” rozumie się każde zamówienie szczegółowe złożone przez Zamawiającego.

2. Zaniechanie dostaw przez Wykonawcę będzie miało miejsce, kiedy bez winy Zamawiającego nie zrealizuje on zamówień przez dwa dni.
3. Na użytek niniejszej umowy za jeden dzień strony przyjmują okres między godziną 7:00 dnia, w którym zamówienie miało być zrealizowane, a godziną 14:00 tego samego dnia.
4. Kary umowne za zwłokę i zaniechanie dostaw nie ulegają sumowaniu.
5. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych naliczonych na podstawie noty obciążeniowej wystawionej na podstawie protokołu reklamacji i przekazanej Wykonawcy z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 6.

1. W przypadku stwierdzenia dostawy produktu o nienależytej jakości Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru w ciągu 4 godziny od momentu stwierdzenia wad przez Zamawiającego.
2. Przez „produkty nienależytej jakości” rozumie się produkty nie spełniające m.in. wymogów określonych w normach dla tego typu produktów.
3. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia przyjęcia reklamacji zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego trybem.
4. Wykonawca podlega regularnej ocenie w czasie trwania umowy, o której jest powiadamiany, zgodnie z normą ISO.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i skutki spowodowane dostawą do Zamawiającego towaru złej jakości.
6. Zakwestionowany towar zostanie zwrócony Wykonawcy i odebrany transportem przez Wykonawcę na jego koszt.

§ 7.

Strony uzgadniają, że Zamawiający może dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne, w szczególności, gdy kary umowne nie pokrywają zaistniałej szkody.

§ 8.

1. Każda ze stron umowy uprawniona jest do rozwiązania umowy w drodze pisemnego zawiadomienia z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku 3 reklamacji lub rażącego (istotnego) naruszenia warunków dostaw, w szczególności: dostarczenia asortymentu wybrakowanego, przeterminowanego, brudnego lub złej jakości bądź w przypadku całkowitego zaniechania dostaw przez Wykonawcę.

§ 9.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 10.

W razie sporu na tle niniejszej umowy strony poddaje się orzecznictwu sądu właściwego dla Zamawiającego.

§ 11.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

 

Załącznik nr 1  Formularz ofertowy Wykonawcy.

Załącznik nr 2  Formularz cenowy Wykonawcy.

 

 

ZAMAWIAJĄCY                                                                                                                            DOSTAWCA