Przetarg - Specyfikacja istotnych warunków zamówienia | Zespół Szkolno-Przedszkolny w Lisowie

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Zamawiający:

Zespół Placówek Oświatowych w Lisowie

ul. Szkolna 2

42-714 Lisów

NIP 575-17-5-061

tel. (034) 357 12 18, faks (034) 357 12 18

e-mail: gimlisow@interia.pl

Znak sprawy: ZPO.ZP.392.2013.01

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

przetarg nieograniczony

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest:

„Dostawa żywności do Zespołu Placówek Oświatowych w Lisowie”

Lisów, lipiec 2013

SPIS TREŚCI

Informacje ogólne.
Opis przedmiotu zamówienia.
Termin wykonania zamówienia.
Warunki udziały w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Informacje o sposobie porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Termin związania ofertą.
Opis sposoby przygotowania oferty.
Miejsce oraz termin składania ofert.
Miejsce, sposób i termin otwarcia ofert.
Opis sposobu obliczenia ceny.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Tryb ogłoszenia wyników postępowania i tryb zawarcia umowy.
Istotne postanowienia do umowy.
Wadium.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne.
Inne.

ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Formularz cenowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków

Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

Załącznik nr 5 – Projekt umowy

I. INFORMACJE OGÓLNE

Zespół Placówek Oświatowych w Lisowie z siedzibę 42-714 Lisów ul. Szkolna 2, tel./faks (034) 357-12-18 zwany w dalszej części Zamawiającym, zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej 14 000 euro a poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych na zadanie pod nazwą:

„Dostawa żywności do Zespołu Placówek Oświatowych w Lisowie”

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwaną w dalszej części „ustawą” lub „PZP”.
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964r. Nr 16.poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej.
Ogłoszenie o postępowaniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych (www.uzp.gov.pl) nr ogłoszenia 148331-2013, na tablicy ogłoszeń przy wejściu do budynku w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.gimlisow.edupage.org i stronie BIP Gminy Herby: WWW.herby.bipgmian.pl
Niniejsza SIWZ dostępna jest w siedzibie Zamawiającego oraz na podanych wyżej stronach internetowych.
Bieg terminu dotyczący wnoszenia pytań, protestów i odwołań rozpoczyna się w dniu zamieszczenia ogłoszenia i SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
Wykonawca winien spełnić wszystkie wymaganiami określone w specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom, jeśli będą brać udział w realizacji zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa żywności

- sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Placówek Oświatowych w Lisowie w roku szkolnym 2013/2014. Szczegółowy wykaz rodzaju i ilości zamawianych produktów:

L.p.	Nr klasyfikacji C.P.V.	Nazwa towaru	Jedn. miary	Ilość
1.	03222240-7	Banany	Kg	123
2.	03221111-7	Buraki	Kg	370
3.	03221110-2	Czosnek	Kg	15
4.	03221113-1	Cebula	Kg	149
5.	03221210-1	Fasola	Kg	20
6.	0322122-4	Groch łuskany	Kg	64
7.	03222320-2	Jabłka	Kg	412
8.	03221410-3	Kapusta biała	Kg	435
9.	03221410-3	Kapusta czerwona	Kg	335
10.	03221410-3	Kapusta pekińska	Kg	28
11.	15331461-6	Kapusta kiszona	Kg	350
12.	03221112-4	Marchew	Kg	312
13.	03221270-9	Ogórki świeże (wrzesień, październik)	Kg	20
14.	15331000-7	Ogórki kiszone	Kg	152
15.	03221230-7	Papryka (wrzesień, październik)	Kg	10
16.	03221260-6	Pieczarki	Kg	64
17.	03221260-6	Pietruszka korzeń	Kg	120
18.	03200000-3	Por	Szt.	17
19.	03221100-7	Seler	Kg	104
20.	03202313-0	Truskawki	Kg	12
21.	03212100-1	Ziemniaki	Kg	5845
22.	15131130-5	Boczek wędzony	Kg	25
23.	15112000-6	Ćwiartka z kurczaka	Kg	622
24.	15112000-6	Filet z kurczaka	Kg	16
25.	15112000-6	Łopatka bez kości wieprzowa	Kg	185
26.	15112000-6	Karczek bez kości	Kg	500
27.	15131133-6	Kiełbasa śląska	Kg	44
28.	15113000-3	Mięso mielone	Kg	237
29.	15113000-3	Schab z kością	Kg	442
30.	15113000-3	Słonina	Kg	187
31.	15331170-9	Bukiet jarzyn(kalafior, brokuł, marchew) talarki)/warzywa na patelnię pakowane 2.5 kg	Kg	190
32.	15331170-9	Marchewka mrożona pakowana po 2,5 kg	Kg	143
33.	15221000-3	Mintaj filet mrożony	Kg	395
34.	15331170-9	Marchew kostka mrożona 450g	Szt.	35
35.	15811400-0	Bułka maślana	Szt.	285
36.	15811400-0	Bułka zwykła duże	Szt.	180
37.	15811100-7	Chleb zwykły 1,20 kg	Szt.	273
38.	15811400-0	Cynamonki	Szt.	190
39.	15810000-9	Pączki	Szt.	135
40.	15551320-4	Jogurt różne smaki 125g	Szt.	2100
41.	15530000-2	Masło 82% tłuszczu 200g	Szt.	665
42.	15542100-0	Ser biały twaróg półtusty-1 kg	Kg	220
43.	15551320-4	Serek równoważny „Danio” 160 ml	Szt.	980
44.	15512200-2	Śmietana 18% 250 ml	Szt.	10
45.	15512200-2	Śmietana 30% 500 ml	Szt.	32
46.	15810000-9	Bułka tarta pakowana 0,5 kg	Szt.	254
47.	15872300-4	Cynamon -20g	Szt.	20
48.	15831200-4	Cukier kryształ 1 kg	Kg	691
49.	15830000-5	Cukier waniliowy 16g	Szt.	90
50.	15613000-8	Kasza jęczmienna średnia 1kg	Kg	157
51.	15614100-6	Ryż biały 1 kg	Kg	124
52.	15871270-7	Przyprawa równoważna „Kucharek” - 200 g	Szt.	52
53.	15872100-2	Pieprz mielony - 20g	Szt.	100
54.	15872100-2	Pieprz ziołowy -20 g	Szt.	80
55.	15612200-3	Mąka pszenna typ 500-1 kg	Kg	233
56.	15723000-4	Majeranek – 20g	Szt.	23
57.	15851100-9	Makaron równoważny "Lubella" 3kg	Szt.	40
58.	15851100-9	Makaron Spaghetti równoważny „Lubella” 500 g	Szt.	482
59.	15851100-9	Makaron gwiazdki folia 250g równoważny „Czarnecki”	Szt.	87
60.	15851100-9	Makaron literki folia 250g równoważny „Czarnecki”	Szt.	70
61.	15321000-4	Soczek równoważny „Kubuś” 0,33l	Szt.	709
62.	15331425-2	Koncentrat pomidorowy równoważny „Pudliszki” 30% 0,9l	Szt.	105
63.	15871250-1	Musztarda 1l	Szt.	6
64.	15431100-9	Margaryna 200g	Szt.	436
65.	15411100-3	Olej 3l	Szt.	36
66.	03142500-3	Jaja duże	Szt.	1950
67.	15872300-4	Liście laurowe 20 g	Szt.	20
68.	15863000-5	Herbata zwykła 0,80 g	Szt.	352
69.	15871110-8	Ocet jabłkowy 10% 0,5l	Szt.	19
70.	15872400-5	Sól jodowana 1 kg	Szt.	160
71.	15321000-4	Soczek/Napój równoważny ” Leon” 200ml	Szt.	2934
72.	15891500-5	Rosołki drobiowe opakowanie 12 kostek równoważne ‘Knorr”	Szt.	184
73.	15321000-4	Sok do wody równoważny „Cymes” 430 ml	Szt.	605
74.	15894200-3	Sos równoważny „Bolońsk” wiadra po 3l	Szt.	33
75.	15623000-1	Mąka ziemniaczana 1 kg	Kg	42
76.	15613000-8	Kasza manna 1 kg	Kg	47

Zgodnie z art. 29 ust. 3 PZP w przypadku gdy przedmiotu zamówienia nie można opisać za pomocą dostateczne dokładnych określeń Zamawiający może w opisie przedmiotu zamówienia zastosować znaki towarowe wraz z zapisem „lub równoważne”.

Nazwy własne podane w formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr 2 należy rozumieć jako preferowanego typu. Wykonawca może zaproponować produkty o innej nazwie, jednak muszą one spełniać wymogi tej samej lub wyższej jakości. Nazwa takiego oferowanego produktu musi znaleźć się w ofercie.

Podane w formularzu cenowym ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie jakie Zamawiający przewiduje zakupić w danym roku szkolnym. Z tytułu niezrealizowania wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia ilości Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciw Zamawiającemu. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określana każdorazowo jednostkowymi zamówieniami.
Dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego telefonicznie lub pisemnie, z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia roboczego. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeb Zamawiającego, Wykonawca winien przyjąć doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji.
Zamawiający zastrzega sobie, że w okresach przerw zimowych i wakacyjnych oraz wynikłych z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć lekcyjnych – zamówienia nie będą zgłaszane lub będą zgłaszane w ograniczonym zakresie.
Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi być dobrej jakości, odpowiadać warunkom jakościowym zgodnym z obowiązującym atestami, Polskimi Normami, prawem żywnościowym, spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP oraz posiadać oznaczony dla danego asortymentu termin ważności zapewniający jego bezpieczne spożycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dla zaoferowanego asortymentu przedłożenia pisemnego potwierdzenia dopuszczającego dany produkt do obrotu i spożycia, wydanego przez organ uprawniony do kontroli jakości artykułów spożywczych.
Dostawy żywności muszą być realizowane zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Handlowej (GHP):

-posiadać świadectwa jakości przy dostawach mięsa, przetworów mięsnych, przetworów mlecznych, ryb oraz przy dostawie jajek – aktualne zaświadczenie z Powiatowego Inspektoratu Weterynarii o podleganiu kontroli,

- dostarczony asortyment dotyczący mięsa i wyrobów wędliniarskich powinien posiadać handlowy dokument identyfikacyjny,

Dostarczana żywność powinna być dostarczana w oryginalnym, nienaruszonym opakowaniu, oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności umożliwiającym identyfikację artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi reklamację telefonicznie, niezwłocznie w dniu dostawy. Wykonawca zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność nie spełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad niezwłocznie i na własny koszt. Wykonawca podpisuje obiór żywności nie spełniającej wymagań.
Wykonawca dostarczać będzie żywność do Zamawiającego własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko w godz. 7:00 – 14.00 następnego dnia po dniu złożenia zamówienia do siedziby Zamawiającego. Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać decyzję Państwowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów. Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonej żywności będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Nie dopuszcza się przyjęcia towaru bez ważnego dowodu dostawy, tj. ilości dostarczonego towaru (szt. lub kg), cen jednostkowych i wartości.
Zamawiający zastrzega sobie, że zmiana cen uzyskanych w przetargu jest możliwa tylko i wyłącznie z powodu ustawowej zmiany w wysokości podatku VAT, której nie można było przewidzieć w chwili składania ofert.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2014r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę oraz:

1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy.

Przedmiotowe warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawca przedłoży w swojej ofercie oświadczenia.

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziały w postępowaniu, wynikające z art.22 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SIWZ).

2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ustawy PZP (załącznik nr 4 do SIWZ).

Ofertę Wykonawcy wykluczonego zgodnie treścią art. 24 ust. 4 ustawy PZP Zamawiający uzna za odrzuconą .

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3– składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu .

4. Pełnomocnictwo, w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i określające jego zakres.

5. Informacja o częściach zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy, o ile zaistnieje taka okoliczność.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMNETÓW, WSKAZANIE OSÓB DO POROZUMIEWNAIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

SIWZ wraz z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem http://www.gimlisow.edupage.org oraz w siedzibie Zamawiającego.

Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie:

a) pisemnej,

b) faksem: nr 034 357-12-18

c) drogą elektroniczną: gimlisow@interia.pl

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania ( art. 27 ust. 2 ustawy PZP).

Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentacji przetargowej.

Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia , w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

Informacja o wyborze najkorzystniejsze oferty zostanie przekazana pisemnie Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz zostanie zamieszona na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego.

Osoba uprawniona do porozumiewanie się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

a) w zakresie SIWZ - główna księgowa - Donata Walkiewcz-Palacz, tel.0 34 357-12-18.

b) w zakresie przedmiotu zamówienia. – intendent- Krystyna Widera, tel.0 34 357-12-18.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Na ofertę składają się następujące dokumenty:

Formularz ofertowy
Formularz cenowy
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .
Zaparafowany projekt umowy. Projekt umowy winien być zaakceptowany i podpisany na ostatniej stronie przez Wykonawcę bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian skutkujących zmianą sensu ich treści.
W przypadku , gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy pełnomocnictwo określające jego zakres, w formie oryginału lub uwierzytelnionej notarialnie kopii.

Wymogi formalne:

oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ.
do oferty winny być dołączone wszystkie oświadczenia i dokumenty wskazane w niniejszej SIWZ.
Zamawiający dopuszcza złożenie ofert i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego w załącznikach do SIWZ,
każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie elektronicznej lub za pomocą faksu.
oferta musi spełniać następujące wymogi:

musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, na maszynie do pisania,komputerze lub ręcznie trwałą i czytelną techniką, nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym.
wszystkie dokumenty, składające się na ofertę, muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych „Za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciel Wykonawcy.
wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe oraz podpisane przez osobę/y podpisującą/e ofertę,
Zamawiający uznaje, że podpisem jest : złożony własnoręczny znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi być on uzupełniony zapisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego,

Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstw w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003r. nr 153, poz. 1503, z póż. zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. W tym celu powinny być dołączone w osobnej, wewnętrznej kopercie i muszą być oznaczone klauzują NIE UDOSTĘPNIAC-TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA.
Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane, spięte (np. zszyte) oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta,

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

Opakowanie i adresowanie oferty

Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzeźroczystym i nienaruszalnym opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym jej przypadkowe otwarcie. Koperta musi zostać oznaczona pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem. Kopertę należy zatytułować:

„Dostawa żywności do Zespołu Placówek Oświatowych w Lisowie”

NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 02.08.2013 godz. 10.05

Zmiana i wycofanie oferty

Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie oznaczonej: nazwą przedmiotu zamówienia, pieczęcią firmową Wykonawcy i dodatkowo określeniami:
„ZMIANA OFERTY" lub „WYCOFANIE OFERTY". Zwrot wycofanej oferty nastąpi bez jej otwierania po terminie otwarcia ofert.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Lisowie ul. Szkolna 2 w sekretariacie Zespołu Placówek Oświatowych w Lisowie, nie później niż dnia 2 sierpnia 2013r. do godz. 10:00

Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową czy kurierską.
Miejsce i termin otwarcia ofert: w dniu 2 sierpnia 2013r. o godz. 10:05 w siedzibie Zamawiającego , w gabinecie dyrektora. Otwarcie ofert jest jawne, zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy PZP, a dzień, w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia.
Oferta będzie podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda oferta będzie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datą kalendarzową oraz godziną i minutą w której została przyjęta.
Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda:
1. kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2. ilość ofert złożonych do rozpatrzenia w drodze postępowania przetargowego,
3. stwierdzone naruszenia kopert, opakowań,
4. czy wszystkie oferty wpłynęły w wymaganym terminie,
Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.
W pierwsze kolejności otwarte zostaną koperty z napisem „Wycofanie”. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie, nie zostaną otwarte, chyba, że będzie wymagała tego ich identyfikacja.
W przypadku, gdy Oferent nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mi informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 PZP.
W trakcie poufnego badania ofert nastąpi sprawdzenie kompletności dokumentów przetargowych wymaganych w SIWZ. Brak któregokolwiek z dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli – na podstawie zapisów z art. 89 Ustawy PZP:

jest niezgodna z ustawą;
jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt 3;
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
zawiera błędy w obliczeniu ceny
wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3;
jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego Wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez Wykonawcę spowoduje nierozpatrzenie złożonej przez niego oferty.
Zamawiający poprawia w ofercie:

oczywiste omyłki pisarskie,
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
inne omyłki podlegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę , którego oferta została poprawiona.

Zamawiający dokona poprawienia omyłek w ofertach Wykonawców zgodnie z art. 87 ust. 2 PZP oraz poniższymi zasadami:

a) oczywiste omyłki pisarskie: przez oczywiste omyłki pisarskie w szczególności należy rozumieć mylną pisownię wyrazu, ewentualny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,

b) oczywiste omyłki rachunkowe: w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:

- jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej i liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i cenę jednostkową,

- jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,

12. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie dopuszcza się negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny.

2. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Wykonawca oferuje cenę kompletną, tj. zawierającą wszystkie pozycje formularza cenowego. Nie wypełnienie wszystkich pozycji formularza cenowego przez Wykonawcę spowoduje odrzucenie oferty.

W załączniku nr 1 Wykonawca winien odpowiednio wpisać kwoty z wiersza RAZEM formularza cenowego.

4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT.

XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM TYCH KRYTERIÓW I SPOSPBU OCENY OFERT

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%). Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto.

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, według następującego wzoru:

C _min

Pn = ______ x 100 pkt.

P_n- liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium P

n - numer oferty

C_min - cena najniższa wśród złożonych ofert

C_n - cena oferty badanej

Oferta z najniższą oferowaną ceną "Cmin" otrzymuje : n=100pkt.

Punkty oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana będzie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymogom przewidzianym w ustawie oraz SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

W przypadku złożenia tylko jednej oferty nie podlegającej odrzuceniu, cena nie podlega przeliczeniu.

Badanie ofert - sposób poprawiania omyłek; uzupełnianie dokumentów

Badanie ofert jest poufne i odbędzie się w sposób niejawny. W celu wyboru Wykonawcy zamówienia, wszystkie oferty zostaną dokładnie przebadane pod względem kwalifikacji i wiarygodności Wykonawców oraz poziomu cen ofertowych, terminów wykonania zamówienia publicznego.

Zamawiający poprawia omyłki w ofercie zgodnie z zasadami określonymi w art. 87 ustawy niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona .

UWAGA! Zamawiający działając na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych dokona poprawienia omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny w ten sposób, że:

a) przyjmie, że prawidłowo podano cenę na druku oferty bez względu na sposób jej obliczenia,

b) jeżeli cena (na druku oferty) podana liczbą nie będzie odpowiadać cenie podanej słownie, przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie.

2.Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia jest zobowiązany na piśmie oświadczyć, czy zgadza się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy.

3.Zamawiający wezwie Wykonawców (zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy), którzy w określonym terminie przez Zamawiającego:

nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub nie złożyli pełnomocnictw, albo
złożyli wymagane oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, lub
złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie.

4.Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert.

5.Zamawiający może zwracać się do wykonawców o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty na podstawie art. 87 ustawy oraz art. 90 ustawy. Wykonawcy są zobowiązani do udzielenia żądanych wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I TRYB ZAWARCIA UMOWY.

1. Ogłoszenie wyników przetargu.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru oraz nazwę (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz punktację przyznaną Oferentom,
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

Wynik postępowania zostaje ogłoszony w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej.

2. Zawarcie umowy

a) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z w/w kryterium jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, ale nie wcześniej niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z uwzględnieniem art. 94 ust. 1 pkt. a PZP.

b) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu 7 dni, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

W przypadku złożenia oferty wspólnej Zamawiający żąda od Wykonawcy przed zawarciem umowy:

- konsorcja: umowę konsorcjum, określając sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania dla każdego z członków konsorcjum przy realizacji zamówienia, sposób rozliczania się w przypadku wygrania przetargu, czas trwania oraz sposób rozwiązania;

- spółka cywilna: kopię umowy spółki cywilnej.

XIV. ISTOTNE POSTANOWIENIA DO UMOWY

Zamawiający będzie wymagał zawarcia umowy zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ i zgodnie z treścią oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty w następujących sytuacjach:

Zmiany ceny jednostkowej towaru spowodowanej zmianą stawki podatku od towarów i usług VAT.
Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostawy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

XV. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

Wykonawcy a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale szóstym powołanej ustawy „Środki ochrony prawnej”, a w szczególności:

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
odrzucenia oferty odwołującego.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2 ustawy.
W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

XVII. INNE

Do spraw nie uregulowanych w specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zatwierdzam

Wicedyrektor ZPO w Lisowie

Grażyna Machnik

Lisów, dnia 19 lipca 2013r.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Linki

Kontakty

Logowanie